Những rủi ro tiềm ẩn của giao dịch dân sự bằng lời nói là gì?

Có hai loại giao dịch dân sự: có thể được giao kết bằng hợp đồng hoặc bằng văn bản nhưng cũng có thể được giao kết bằng miệng. Vậy, những rủi ro tiềm ẩn của giao dịch dân sự bằng lời nói là gì? Hãy cùng công ty luật Thái Dương FDI Hà Nội tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Giao dịch dân sự bằng lời nói được hiểu như thế nào?

Giao dịch dân sự là một quá trình phức tạp, đa chiều, trong đó việc thể hiện, thỏa thuận các cam kết giữa các bên thường được thực hiện thông qua ngôn ngữ nói. Các bên liên quan có thể tương tác với nhau thông qua nhiều phương tiện âm thanh khác nhau, bao gồm trò chuyện trực tiếp, cuộc gọi điện thoại, thư thoại hoặc thậm chí thông qua các công nghệ mới như cuộc gọi video trực tuyến.

Mỗi cuộc trò chuyện, gọi điện đều mở ra cơ hội cho các bên tham gia trao đổi thông tin, đàm phán và xác định các điều khoản, điều kiện của giao dịch. Tính linh hoạt trong việc sử dụng ngôn ngữ nói và âm thanh giúp tạo môi trường giao dịch phong phú, đồng thời tạo ra quá trình tương tác lâu dài hơn, trong đó các bên có thể thảo luận, xem xét, đàm phán để đảm bảo hai bên hiểu rõ và thống nhất các cam kết, thỏa thuận. Điều này thúc đẩy tính đầy đủ và chiều sâu của các giao dịch dân sự, tạo cơ hội cho sự tương tác sâu sắc và hình thành hình thức giao dịch lâu dài và cẩn thận hơn.

Giao dịch dân sự bằng lời nói có thể tiềm ẩn những rủi ro gì?

Các giao dịch dân sự được thực hiện bằng lời nói thường tiềm ẩn một số rủi ro mà chúng ta phải cân nhắc:

– Thiếu tính chi tiết, lập kế hoạch trong giao dịch dân sự: Tính chất phi giấy tờ của giao dịch dân sự thường dẫn đến thiếu tính chi tiết và lập kế hoạch cẩn thận. Trong một số trường hợp, các bên có thể thực hiện giao dịch trong những tình huống đòi hỏi tốc độ, gây khó khăn cho việc chuẩn bị kỹ lưỡng và đề phòng các tình huống có thể xảy ra. Điều này có thể dẫn đến sự thiếu rõ ràng về nội dung và điều khoản giao dịch, từ đó làm tăng nguy cơ xung đột, tranh cãi trong tương lai.

– Rủi ro pháp lý: Do các giao dịch dân sự thường không được ghi chép hoặc lưu trữ cẩn thận nên việc xác định và đảm bảo tính hợp pháp của giao dịch trở nên phức tạp. Việc ghi chép và ghi chép thiếu rõ ràng có thể dẫn đến hiểu lầm hoặc tranh chấp về nội dung và điều khoản của giao dịch, đặc biệt khi các bên liên quan có quan điểm khác nhau về những gì đã được thỏa thuận. Điều này tiềm ẩn nguy cơ mất tính pháp lý của giao dịch và có thể cản trở việc thực hiện cũng như tôn trọng các cam kết đã đưa ra.

– Khó xác định các thoả thuận cụ thể: các giao dịch dân sự miệng thường không được lập thành văn bản mà chỉ dựa vào thoả thuận miệng giữa các bên. Từ đó, việc xác định chính xác nội dung hợp đồng trở nên khó khăn. Khả năng xảy ra hiểu lầm hoặc hiểu biết khác nhau giữa các bên có thể dẫn đến tranh chấp về nội dung, điều kiện giao dịch. Điều này đặt ra thách thức lớn trong việc xác định rõ trách nhiệm và quyền lợi của mỗi bên, từ đó làm tăng rủi ro cho cả hai bên trong tương lai.

– Thiếu cơ sở bằng văn bản để khởi kiện tranh chấp: Trong các giao dịch dân sự, đặc biệt khi dựa vào thỏa thuận bằng miệng, điều này tạo ra thách thức không nhỏ khi phát sinh tranh chấp. Các thỏa thuận này thường dựa trên sự tin tưởng và thỏa thuận tuyệt đối giữa các bên mà không có bất kỳ văn bản, tài liệu cụ thể nào chứng minh điều đó. Khi một bên không tôn trọng thỏa thuận ban đầu, việc thiếu bằng chứng bằng văn bản có thể khiến việc giải quyết tranh chấp trở nên rất phức tạp. Việc thiếu cơ sở pháp lý rõ ràng có thể dẫn đến tranh chấp không rõ ràng, đôi khi khó bảo vệ được quyền và lợi ích của các bên. Điều này có thể đặt ra hàng loạt thách thức trong quá trình xác định nghĩa vụ, trách nhiệm của mỗi bên, đồng thời làm tăng nguy cơ mất tính hợp pháp của giao dịch, đặc biệt trong trường hợp xảy ra kiện tụng.

Vì vậy, việc hoàn thành giao dịch dân sự bằng lời nói có thể tiềm ẩn những rủi ro này và cần phải được cân nhắc kỹ lưỡng để đảm bảo tính pháp lý và đầy đủ của giao dịch. Tăng cường bảo đảm an toàn cho các giao dịch dân sự không có giấy tờ, mặc dù giao dịch dân sự thường được thực hiện thông qua thỏa thuận bằng miệng và không được thể hiện bằng văn bản, tuy nhiên, để bảo đảm tính hợp pháp và quyền lợi của mỗi bên, có thể nên áp dụng một số biện pháp sau:

– Ghi âm, ghi hình: Mặc dù các giao dịch dân sự nhìn chung không được ghi lại bằng văn bản nhưng để đảm bảo quyền lợi của các bên, có thể sử dụng công nghệ ghi âm, ghi hình. Điều này có nghĩa là ghi lại cuộc trò chuyện hoặc cuộc họp bàn về giao dịch, cung cấp hồ sơ ghi chép về nội dung thỏa thuận và cam kết. Bằng cách này, trong trường hợp xảy ra tranh chấp hoặc xung đột sau đó, chúng tôi có bằng chứng cụ thể để chứng minh nội dung và điều kiện của thỏa thuận. Điều này tạo ra sự minh bạch và cơ hội xác định rõ ràng trách nhiệm và quyền lợi của mỗi bên, giảm nguy cơ hiểu lầm, bất đồng.

– Gửi email hoặc SMS: Để rõ ràng và đảm bảo tính pháp lý, các bên có thể xác nhận bằng cách gửi email hoặc SMS xác nhận những điểm quan trọng và thỏa thuận của giao dịch. Hành động này không chỉ tạo ra bản ghi điện tử của thỏa thuận mà còn làm tăng cơ hội xác định nội dung của thỏa thuận trong tương lai. Việc sử dụng email hoặc SMS sẽ tạo ra hồ sơ điện tử, giúp giảm thiểu rủi ro hiểu lầm, tranh chấp về nội dung, điều khoản của thỏa thuận. Bằng cách này, tính minh bạch và đảm bảo được nâng cao và các bên có thể yên tâm hơn trong quá trình giao dịch dân sự.

Những biện pháp này có thể giúp tạo ra một bức tranh hoàn chỉnh hơn và bảo vệ quyền lợi của các bên trong trường hợp kiện tụng trong tương lai. Bằng cách cải thiện tính xác thực và lưu trữ thông tin, các bên có thể tạo ra sự minh bạch và tin cậy hơn trong quá trình giao dịch dân sự. Sử dụng các tài liệu liên quan làm bằng chứng trong tố tụng, ngoài việc tăng tính minh bạch thông qua các biện pháp ghi âm, ghi hình, cũng cần cân nhắc việc sử dụng các tài liệu liên quan đến thỏa thuận như biên lai thanh toán, hóa đơn, chứng từ chứng minh và các tài liệu khác. Đây là những tài liệu quan trọng có thể dùng làm bằng chứng khi xảy ra tranh chấp.

Người tham gia nên thận trọng khi lưu trữ và giữ lại các tài liệu này. Họ có thể chứng minh giao dịch đã diễn ra và nội dung của thỏa thuận. Trong trường hợp xảy ra tranh chấp, các văn bản này có thể giúp xác định rõ ràng nội dung thỏa thuận, các điều khoản và cam kết của các bên, từ đó giúp giảm thiểu nguy cơ hiểu lầm, xung đột. Việc lưu giữ các tài liệu liên quan là một khâu quan trọng trong quá trình bảo vệ quyền và lợi ích của các bên trong giao dịch dân sự, đồng thời tạo sự chắc chắn, tin cậy cao hơn khi xảy ra tranh chấp.

Giao dịch dân sự bằng lời nói hay bằng văn bản tốt hơn?

Việc thực hiện giao dịch dân sự bằng lời nói hoặc bằng văn bản đều có những ưu điểm và hạn chế riêng. Sự lựa chọn phải dựa trên tình hình cụ thể và yêu cầu giao dịch. Dưới đây là một số điểm mạnh và điểm yếu của cả hai phương pháp:

* Giao dịch bằng lời nói:

– Ưu điểm: Linh hoạt và nhanh chóng, các giao dịch bằng lời nói có thể được thực hiện nhanh chóng và dễ dàng hơn. Điều này đặc biệt quan trọng trong những tình huống đòi hỏi sự linh hoạt và phản ứng nhanh với sự thay đổi. Thể hiện tình bạn, giao dịch bằng lời nói thường mang tính cá nhân hóa hơn và có thể tạo cơ hội cho mối quan hệ cá nhân giữa các bên.

– Hạn chế: Khó xác định và tranh chấp, việc thiếu văn bản có thể gây khó khăn cho việc xác định sự thỏa thuận và tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiện tụng. Nếu không minh bạch, các thỏa thuận miệng có thể không đủ rõ ràng, minh bạch, dẫn đến hiểu lầm và xung đột.

* Thao tác bằng văn bản:

– Ưu điểm: Rõ ràng, hợp pháp, giao dịch bằng văn bản tạo cơ sở rõ ràng về nội dung, cam kết và điều kiện. Điều này giúp giảm nguy cơ hiểu lầm và xung đột. Bằng chứng cụ thể, văn bản có thể được sử dụng làm bằng chứng trong trường hợp xảy ra tranh chấp, tạo cơ hội giải quyết xung đột.

– Hạn chế: Kéo dài và tốn nhiều công sức, việc soạn thảo văn bản tốn nhiều thời gian và công sức, đôi khi làm chậm quá trình giao dịch. Thiếu tính linh hoạt, văn bản có thể tạo ra sự cứng nhắc, giảm tính linh hoạt khi điều kiện thay đổi.

Nói tóm lại, việc lựa chọn giữa giao dịch bằng lời nói và bằng văn bản phụ thuộc vào mức độ phù hợp với tình huống cụ thể và tầm quan trọng của giao dịch. Trong một số trường hợp, việc kết hợp cả hai phương pháp có thể là lựa chọn tốt nhất để đảm bảo tính linh hoạt và hợp pháp.

Chi tiết liên hệ

Công ty Luật Thái Dương FDI Hà Nội

Điện thoại: 0866 222 823

Email: luatthaiduonghanoi@gmail.com

Website: https://luatthaiduonghanoi.com

Fanpage: https://www.facebook.com/luatthaiduongfdihanoi

Địa chỉ: Tòa nhà Licogi 13, Số 164 Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội.