Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là quá trình tổ chức lại cơ cấu của doanh nghiệp để phù hợp với quy mô và định hướng phát triển của nó. Nếu doanh nghiệp không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định pháp luật, thì doanh nghiệp đó phải thực hiện chuyển đổi loại hình để tránh bị buộc phải giải thể.
Các hình thức chuyển đổi loại hình doanh nghiệp bao gồm:
Công ty cổ phần có thể chuyển đổi thành công ty TNHH một thành viên thông qua phương thức sau
Công ty TNHH có thể chuyển đổi thành công ty cổ phần thông qua phương thức sau:
Theo Điều 26 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký chuyển đổi loại hình doanh nghiệp được quy định như sau:
+ Cam kết của chủ doanh nghiệp tư nhân về trách nhiệm cá nhân đối với khoản nợ chưa thanh toán.
+ Thỏa thuận với các bên của hợp đồng chưa thanh lý.
+ Cam kết hoặc thỏa thuận với các thành viên góp vốn mới về việc tiếp nhận và sử dụng lao động.
+ Hợp đồng chuyển nhượng, hợp đồng tặng cho, hoặc văn bản xác nhận quyền thừa kế liên quan đến vốn.
+ Văn bản chấp thuận của Cơ quan đăng ký đầu tư nếu có liên quan đến vốn đầu tư nước ngoài.
+ Hợp đồng chuyển nhượng, hợp đồng tặng cho hoặc văn bản xác nhận quyền thừa kế liên quan đến phần vốn góp.
+ Nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty về việc huy động thêm vốn và giấy tờ xác nhận việc góp vốn của thành viên mới.
+ Văn bản chấp thuận của Cơ quan đăng ký đầu tư nếu có liên quan đến vốn đầu tư nước ngoài.
+ Hợp đồng chuyển nhượng, hợp đồng tặng cho, văn bản xác nhận quyền thừa kế, hợp đồng sáp nhập hoặc hợp nhất.
+ Nghị quyết hoặc quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc chuyển đổi.
+ Văn bản chấp thuận của Cơ quan đăng ký đầu tư nếu có liên quan đến vốn đầu tư nước ngoài.
+ Nghị quyết hoặc quyết định về việc chuyển đổi.
+ Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, hoặc văn bản xác nhận quyền thừa kế liên quan đến cổ phần hoặc phần vốn góp.
+ Giấy tờ xác nhận việc góp vốn của thành viên hoặc cổ đông mới.
+ Văn bản chấp thuận của Cơ quan đăng ký đầu tư nếu có liên quan đến vốn đầu tư nước ngoài.
Doanh nghiệp có thể đồng thời đăng ký chuyển đổi loại hình và thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Nếu cùng lúc thay đổi người đại diện theo pháp luật, hồ sơ phải được ký bởi các chức danh tương ứng như Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị.
Khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, cần lưu ý một số điểm quan trọng như sau:
Dưới đây là các câu hỏi thường gặp về chuyển đổi loại hình doanh nghiệp:
Có thể. Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp giữa công ty TNHH và công ty cổ phần là hoàn toàn khả thi. Cụ thể, một công ty TNHH có thể thực hiện việc chuyển đổi thành công ty cổ phần bằng cách đáp ứng các yêu cầu và điều kiện quy định trong pháp luật. Ngược lại, một công ty cổ phần cũng có thể chuyển đổi thành công ty TNHH nếu tuân thủ các quy trình và điều kiện tương ứng.
Có, hộ kinh doanh có thể chuyển đổi thành các loại hình doanh nghiệp khác như công ty TNHH hoặc công ty cổ phần. Điều này được quy định rõ tại Điều 27 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Trước ngày 01/01/2021, việc chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty TNHH hoặc công ty cổ phần có thể gặp một số hạn chế, nhưng hiện tại, các hộ kinh doanh có thể dễ dàng thực hiện chuyển đổi mà không bị ràng buộc các hạn chế trước đây.
Không, mã số doanh nghiệp không bị thay đổi khi thực hiện chuyển đổi loại hình doanh nghiệp. Mã số doanh nghiệp của doanh nghiệp trước khi chuyển đổi sẽ được giữ nguyên sau khi chuyển đổi. Đối với trường hợp hộ kinh doanh chuyển đổi thành công ty, mã số doanh nghiệp mới của công ty sẽ được giữ nguyên từ mã số thuế của hộ kinh doanh trước đó. Điều này giúp duy trì sự liên tục và nhất quán trong các giao dịch và quản lý thuế.
Không cần thiết phải xác nhận nghĩa vụ thuế hay thực hiện quyết toán thuế khi chuyển đổi loại hình công ty. Doanh nghiệp sau khi chuyển đổi vẫn kế thừa toàn bộ quyền lợi và nghĩa vụ của doanh nghiệp trước khi chuyển đổi, bao gồm cả nghĩa vụ thuế. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp mới sẽ tiếp tục thực hiện các nghĩa vụ thuế theo các quy định hiện hành mà không cần thực hiện các thủ tục quyết toán thuế riêng biệt.
Không cần thiết phải phát hành lại hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp. Doanh nghiệp chỉ cần thực hiện việc thông báo điều chỉnh thông tin doanh nghiệp tới cơ quan thuế để cập nhật các thông tin liên quan. Điều này đảm bảo rằng cơ quan thuế có thông tin chính xác về doanh nghiệp sau khi chuyển đổi mà không yêu cầu phát hành lại các hóa đơn VAT đã phát hành trước đó.
Công ty Luật Thái Dương FDI Hà Nội
Điện thoại: 0866 222 823
Email: luatthaiduonghanoi@gmail.com
Website: https://luatthaiduonghanoi.com
Fanpage: https://www.facebook.com/luatthaiduongfdihanoi
Địa chỉ: Tòa nhà Le Capitole, Số 27 Thái Thịnh, Đống Đa, Hà Nội