Thủ tục công chứng ủy quyền xe máy năm 2024

Hiện nay việc giao kết hợp đồng uỷ quyền sử dụng xe máy được diễn ra khá phổ biến bởi nhu cầu thay đổi việc người sử dụng các phương tiện ngày càng gia tăng. Tuy nhiên nhiều người vẫn thắc mắc các vấn đề xoay quanh thủ tục pháp lý về hợp đồng uỷ quyền sử dụng xe máy, trong đó có thắc mắc hợp đồng uỷ quyền sử dụng xe máy có bắt buộc công chứng hay không? Cùng Luật Thái Dương tìm hiểu qua bài viết “Thủ tục công chứng ủy quyền xe máy năm 2024”

Khi nào lập hợp đồng ủy quyền sử dụng xe máy?

Căn cứ Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa người ủy quyền và người được ủy quyền về việc người được ủy quyền đại diện người ủy quyền thực hiện một hoặc một số công việc thuộc phạm vi ủy quyền trong thời hạn ủy quyền (có hoặc không có thù lao). Như vậy, hợp đồng ủy quyền sử dụng xe máy là sự thỏa thuận giữa người ủy quyền (chủ sở hữu xe máy) và người được ủy quyền để người được ủy quyền thay mặt người ủy quyền quản lý, sử dụng xe máy của người ủy quyền trong thời hạn ủy quyền. Trên thực tế, hợp đồng ủy quyền sử dụng xe máy được lập khi có người có nhu cầu xác thực về việc ủy quyền và nhận ủy quyền khi cho mượn xe máy sử dụng làm phương tiện đi lại.

Ngoài ra, hợp đồng ủy quyền sử dụng xe máy được lập khi người mua, người bán xe máy không lập hợp đồng mua bán xe máy mà lập hợp đồng ủy quyền sử dụng xe máy để người mua thuận tiện trong quá trình di chuyển, tránh phát sinh các khoản chi phí hoặc xe máy đã qua tay nhiều chủ. Lúc này, người bán xe máy là người ủy quyền và người mua xe máy là người được ủy quyền. Tuy nhiên, việc lập hợp đồng ủy quyền sử dụng xe máy thay cho hợp đồng mua bán xe là không phù hợp theo quy định pháp luật và có nhiều rủi ro tiềm ẩn khi thực hiện hợp đồng.

Có bắt buộc công chứng hợp đồng ủy quyền sử dụng xe máy không?

Hiện nay, pháp luật không quy định hình thức hợp đồng ủy quyền sử dụng xe máy bắt buộc phải được công chứng. Việc ủy quyền sử dụng xe máy có thể được lập bằng lời nói, văn bản (có công chứng hoặc chứng thực) phụ thuộc vào nhu cầu của các bên trong quan hệ ủy quyền. Tuy nhiên, xe máy là tài sản có giá trị khá lớn nên để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của các bên trong hợp đồng ủy quyền sử dụng xe máy và tránh các rủi ro có thể xảy ra, các bên nên lập hợp đồng ủy quyền sử dụng xe máy bằng văn bản có công chứng.

Thông thường, khi thực hiện thủ tục công chứng hợp đồng ủy quyền sử dụng xe máy, người ủy quyền và người được ủy quyền sẽ cùng nhau đến một tổ chức hành nghề công chứng để thực hiện. Tuy nhiên, trong thực tế nhiều trường hợp người ủy quyền và người được ủy quyền không thể cùng nhau đến cùng một tổ chức hành nghề công chứng nên pháp luật đã dự liệu và cho phép người ủy quyền và người được ủy quyền có thể thực hiện thủ tục công chứng hợp đồng ủy quyền sử dụng xe máy hai nơi. Tuy nhiên, trong bài viết sau đây sẽ hướng dẫn thủ tục công chứng hợp đồng ủy quyền sử dụng xe máy mà người ủy quyền và người được ủy quyền cùng có mặt tại tổ chức hành nghề công chứng.

Thủ tục công chứng ủy quyền xe máy năm 2023

Căn cứ Điều 40, 41, 42 Luật Công chứng 2014 quy định thủ tục công chứng hợp đồng ủy quyền sử dụng xe máy như sau:

Thành phần hồ sơ:

• Hồ sơ công chứng hợp đồng ủy quyền sử dụng xe máy gồm các loại giấy tờ sau:

Phiếu yêu cầu công chứng theo mẫu của tổ chức hành nghề công chứng;

Dự thảo Hợp đồng ủy quyền sử dụng xe máy (nếu có);

Bản chính Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng của các bên trong hợp đồng ủy quyền sử dụng xe máy;

Bản chính Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của các bên trong hợp đồng ủy quyền sử dụng xe máy: Giấy đăng ký kết hôn, Giấy xác nhận tình trạng độc thân,…;

Sổ hộ khẩu của các bên trong hợp đồng ủy quyền sử dụng xe máy;

Bản chính Giấy đăng ký xe máy của người ủy quyền.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Nộp hồ sơ:

Người yêu cầu nộp 01 bộ hồ sơ nêu trên trực tiếp tại bất kỳ trụ sở tổ chức hành nghề công chứng (Phòng Công chứng hoặc Văn phòng Công chứng) nào trên cả nước.

Người yêu cầu có thể yêu cầu thực hiện công chứng hợp đồng ủy quyền sử dụng xe máy tại nhà hoặc ở ngoài trụ sở tổ chức hành nghề công chứng nếu thuộc trường hợp là người già yếu, hoặc không thể đi lại được, hoặc có lý do chính đáng khác,…

Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ:

Công chứng viên tiếp nhận và kiểm tra các giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng hợp đồng ủy quyền sử dụng xe máy.

Nếu hồ sơ đầy đủ, phù hợp với quy định pháp luật thì công chứng viên thụ lý và ghi vào sổ công chứng.

Nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc không phù hợp với quy định pháp luật thì công chứng viên đề nghị các bên làm rõ; trường hợp không làm rõ được thì công chứng viên từ chối công chứng.

Bước 3: Thực hiện công chứng hợp đồng ủy quyền sử dụng xe máy:

Trường hợp các bên có dự thảo hợp đồng ủy quyền sử dụng xe máy: Công chứng viên kiểm tra dự thảo; nếu nội dung dự thảo vi phạm điều cấm của luật, trái đạo đức xã hội thì các bên sửa theo yêu cầu của công chứng viên. Nếu không sửa thì công chứng viên từ chối công chứng.

Trường hợp các bên không có dự thảo hợp đồng ủy quyền sử dụng xe máy: Công chứng viên soạn thảo hợp đồng ủy quyền sử dụng xe máy theo yêu cầu các bên nếu nội dung, ý định giao kết hợp đồng ủy quyền sử dụng xe máy là xác thực, không vi phạm điều cấm của luật và trái đạo đức xã hội.

Các bên tự đọc lại dự thảo hợp đồng ủy quyền sử dụng xe máy hoặc công chứng viên đọc cho các bên nghe theo đề nghị của các bên. Các bên đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng ủy quyền sử dụng xe máy thì ký vào từng trang của hợp đồng.

Công chứng viên ghi lời chứng, ký tên và đóng dấu tổ chức hành nghề công chứng vào hợp đồng ủy quyền sử dụng xe máy.

Bước 4: Trả kết quả:

Công chứng viên thu phí, thù lao công chứng và trả hồ sơ cho người yêu cầu.

Thời hạn công chứng: không quá 02 ngày làm việc; nếu hợp đồng ủy quyền sử dụng xe máy có nội dung phức tạp thì thời hạn nêu trên có thể kéo dài không quá 10 ngày làm việc.

Chi tiết liên hệ

Công ty Luật Thái Dương FDI Hà Nội

Điện thoại: 0866 222 823

Email: luatthaiduonghanoi@gmail.com

Website: https://luatthaiduonghanoi.com

Fanpage: https://www.facebook.com/luatthaiduongfdihanoi

Địa chỉ: Tòa nhà Licogi 13, Số 164 Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội.