Thủ tục xin công văn nhập cảnh Việt Nam – Mới nhất 2023

Công văn nhập cảnh hay còn gọi là Thư mời nhập cảnh, tiếng Anh là Vietnam entry approval letter hay Vietnam entry permit. Công văn nhập cảnh để bảo lãnh cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam.

Xin công văn nhập cảnh ở đâu?

Để có được công văn này, bạn cần làm thủ tục tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam. Cơ quan đó là Cục quản lý xuất nhập cảnh, trực thuộc Bộ Công An.

Hiện tại, Cục xuất nhập cảnh có trụ sở tại Hà Nội và chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh. Bạn có thể thực hiện thủ tục xin thư mời nhập cảnh tại một trong 2 địa chỉ trên.

Thủ tục nhận visa nhập cảnh tại sân bay

Khi nào thì người nước ngoài cần làm công văn nhập cảnh?

Mục đích làm Thư mời nhập cảnh này là để cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam. Và chủ yếu làm công văn này trong các trường hợp sau:

– Để xin visa nhập cảnh diện thương mại (DN1)

– Để xin visa lao động (LD1, LD2)

– Để xin visa đầu tư (DT)

– Để xin visa thăm thân (TT)

– Để xin visa cho người thân nhập cảnh (Visa TT, VR)

Còn những trường hợp nhập cảnh khác, không cần phải làm CVNC. Cụ thể là:

Các trường hợp không cần xin công văn nhập cảnh

Người nước ngoài vẫn có thể nhập cảnh vào Việt Nam mà không cần làm thư mời nhập cảnh. Đó là các trường hợp sau:

– Có Visa Việt Nam loại nhiều lần còn thời hạn.

–  Có thẻ tạm trú Việt Nam còn thời hạn.

– Có thẻ thường trú còn thời hạn.

– Có Giấy miễn thị thực 5 năm còn thời hạn.

– Nhập cảnh theo diện miễn thị thực ( Miễn thị thực đơn phương hoặc song phương như các nước Hàn, Nhật, Đông Nam Á).

– Nhập cảnh bằng thẻ APEC

– Miễn thị thực đơn phương hoặc song phương

– Visa điện tử Việt Nam (Evisa)

Điều kiện làm công văn nhập cảnh cho người nước ngoài

Người nước ngoài không thể tự làm thư mời nhập cảnh cho chính họ vào Việt Nam. Thay vào đó, họ cần có một đơn vị, cá nhân nào đó ở Việt Nam bảo lãnh.

Điều kiện để làm thư mời nhập cảnh cho người nước ngoài

– Có tổ chức (công ty) hoặc cá nhân Việt Nam bảo lãnh.

– Không thuộc các trường hợp cấm nhập cảnh vào Việt Nam.

Tổ chức có thể là: công ty, công ty có vốn đầu tư nước ngoài, công ty Nhà nước, công ty 100% vốn nước ngoài, văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài… Tất cả đều phải được thành lập và đang hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.

Cá nhân bảo lãnh phải là người thân: cha, mẹ, vợ, chồng, con. Người bảo lãnh phải có đủ tư cách, trách nhiệm dân sự.

Cấm nhập cảnh vào Việt nam

Cấm nhập cảnh là các trường hợp người nước ngoài không được phép nhập cảnh vào Việt Nam. Những trường hợp như vậy, Cục xuất nhập cảnh sẽ không cấp phép nhập cảnh vào Việt Nam.

Một số trường hợp người nước ngoài bị cấm nhập cảnh vào Việt nam như:

– Giả mạo giấy tờ, khai sai sự thật để được cấp giấy tờ có giá trị nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú.

– Người bị mắc bệnh tâm thần hoặc mắc bệnh truyền nhiễm gây nguy hiểm cho sức khỏe cộng đồng.

– Bị trục xuất khỏi Việt Nam chưa quá 03 năm kể từ ngày quyết định trục xuất có hiệu lực.

– Bị buộc xuất cảnh khỏi Việt Nam chưa quá 06 tháng kể từ ngày quyết định buộc xuất cảnh có hiệu lực.

– Vì lý do phòng, chống dịch bệnh.

– Vì lý do thiên tai.

– Vì lý do quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội.

Liên hệ với HD visa để kiểm tra bạn có thuộc trường hợp bị cấm nhập cảnh vào Việt Nam hay không.

Thủ tục làm công văn nhập cảnh Việt Nam

Mục đích nhập cảnh của người nước ngoài chủ yếu là để làm việc và thăm người thân. Do vậy, họ có thể làm công văn nhập cảnh theo diện thương mại hoặc theo diện thăm thân.

1. Công văn nhập cảnh diện thương mại

Là những trường hợp người nước ngoài nhập cảnh để làm việc, công tác, hội thảo, họp, gặp đối tác, sửa chữa máy móc, thiết bị,… tại một công ty ở Việt Nam.

Công ty muốn mời người nước ngoài vào làm việc phải chuẩn bị hồ sơ để làm thư mời nhập cảnh. Hồ sơ đó bao gồm các giấy tờ sau:

  • Giấy phép hoạt động (Bản công chứng)
  • Mẫu đơn xin bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài: Mẫu NA2
  • Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh: Mẫu NA16
  • Hộ chiếu của người nước ngoài (Bản sao)
  • Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ

Thư mời nhập cảnh có giá trị từ 1 tháng tới tối đa 12 tháng.

*Lưu ý: 

– Nếu làm thủ tục nhập cảnh cho người thân của người nước ngoài đang làm việc tại Việt Nam, thì cũng thuộc trường hợp này. Công ty nơi người nước ngoài làm việc vẫn sẽ ký xác nhận hồ sơ nhập cảnh cho người thân của họ.

– Mẫu NA2 phải có mã vạch. Xem hướng dẫn khai NA2 online tại địa chỉ này.

– Chữ ký trong các văn bản phải là chữ ký tươi, không được ký bằng dấu.

Nếu muốn nhập cảnh nhanh, hồ sơ đơn giản, bạn nên làm visa điện tử

2. Công văn nhập cảnh theo diện thăm thân

Người Việt Nam muốn bảo lãnh cho vợ, chồng, con nhập cảnh thì sẽ làm thư mời nhập cảnh theo trường hợp này. Hồ sơ làm thư mời bảo lãnh nhập cảnh bao gồm các giấy tờ sau:

  • Mẫu đơn bảo lãnh nhập cảnh cho người thân: Mẫu NA3
  • Căn cước công dân/ CMND/ hộ chiếu của người bảo lãnh: Công chứng.
  • Bản chụp mặt hộ chiếu của người nước ngoài nhập cảnh.
  • Giấy xác nhận quan hệ thân nhân.

*Lưu ý: 

– Mẫu NA3 phải có chữ ký xác nhận của CÔNG AN XÃ, nơi người bảo lãnh có hộ khẩu thường trú. Có thể xin xác nhận ở nơi tạm trú.

– Giấy xác nhận quan hệ thân nhân là: Giấy khai sinh, đăng ký kết hôn, sổ hộ khẩu, xác nhận quan hệ gia đình… Nếu là tiếng nước ngoài phải dịch thuật công chứng tiếng Việt.

Quy trình làm công văn nhập cảnh

Quy trình làm thư mời nhập cảnh cho người nước ngoài bao gồm các bước sau:

1. Chuẩn bị hồ sơ

2. Nộp hồ sơ

Cơ quan tiếp nhận: Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam

Địa chỉ:

Tại Hà Nội: 44 Trần Phú – Ba Đình – Hà nội

Tại HCM: 333 Nguyễn Trãi, Quận 1.

Khi tới Cục xuất nhập cảnh, các bạn sẽ phải xếp hàng để lấy số nộp hồ sơ. Sau đó đi tới các cửa tương ứng để chuyên viên xem xé hồ sơ. Hồ sơ đạt yêu cầu sẽ được tiếp nhận và gửi lại cho bạn giấy hẹn.

Thời gian xử lý hồ sơ: 05 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ.

3. Nhận kết quả

Vẫn tại Cục xuất nhập cảnh. Để giấy biên nhận vào cửa trả kết quả và chờ gọi tên. Hãy kiểm tra kỹ thông tin trên công văn nhận được để đảm bảo thông tin của người nước ngoài nhập cảnh là chính xác.

Cục quản lý xuất nhập cảnh

Dịch vụ làm công văn nhập cảnh

Dịch vụ nhập cảnh cho người nước ngoài sẽ tư vấn các quy định nhập cảnh Việt Nam mới nhất. Đảm bảo người nước ngoài nhập cảnh một cách đơn giản nhất, nhanh gọn nhất.

Các dịch vụ của chúng tôi được khách hàng quan tâm:

  • Dịch vụ nhập cảnh cho người nước ngoài vào làm việc
  • Dịch vụ nhập cảnh cho người nước ngoài vào du lịch
  • Dịch vụ nhập cảnh cho người nước ngoài vào thăm thân
  • Dịch vụ công văn nhập cảnh trên toàn quốc

Ngoài ra, sau khi nhập cảnh, chúng tôi còn hỗ trợ các dịch vụ lâu dài khác như:

  • Dịch vụ làm Giấy phép lao động cho người nước ngoài
  • Dịch vụ làm thẻ tạm trú
  • Dịch vụ gia hạn visa
  • Dịch vụ đầu tư, thành lập công ty
  • Dịch vụ chuyển đổi visa, chuyển đổi công ty làm việc

Chi tiết xin liên hệ:

Công ty Luật Thái Dương FDI Hà Nội

Điện thoại: 0866 222 823

Email: luatthaiduonghanoi@gmail.com

Website: https://luatthaiduonghanoi.com / http://luatsugioivietnam.vn/

Fanpage: https://www.facebook.com/luatthaiduongfdihanoi

Địa chỉ: Tòa nhà Licogi 13, Số 164 Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội

Gọi điện thoại
0962901331
Chat Zalo