CÔNG TY LUẬT TNHH
THÁI DƯƠNG FDI HÀ NỘI

Luật Doanh nghiệp

Những yếu tố quan trọng cần chuẩn bị trước khi thành lập công ty

  • cal 13/09/2024

Top 11 Dịch Vụ Thành Lập Công Ty Tại Hải Phòng Uy Tín

Lựa chọn loại hình công ty

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản pháp luật liên quan, hiện nay có nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau mà các cá nhân và tổ chức có thể lựa chọn để thành lập và vận hành. Mỗi loại hình doanh nghiệp có đặc điểm riêng, phù hợp với nhu cầu và khả năng quản lý của từng chủ thể, bao gồm:

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

Đây là loại hình doanh nghiệp do một cá nhân hoặc một tổ chức thành lập. Chủ sở hữu chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty. Ngoài ra, còn có loại hình công ty TNHH hai thành viên trở lên, trong đó số lượng thành viên góp vốn thành lập công ty dao động từ 02 đến 50 thành viên. Giống như công ty TNHH một thành viên, các thành viên trong công ty TNHH hai thành viên cũng chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn đã góp.

Công ty cổ phần

Đây là loại hình doanh nghiệp có cấu trúc vốn mở hơn, yêu cầu ít nhất 03 cổ đông tham gia góp vốn. Tuy nhiên, số lượng cổ đông không bị giới hạn tối đa, tạo điều kiện cho nhiều người cùng đầu tư vào công ty. Các cổ đông chịu trách nhiệm đối với các nghĩa vụ tài chính của công ty trong phạm vi số cổ phần mà họ sở hữu.

Doanh nghiệp tư nhân

Loại hình doanh nghiệp này do một cá nhân làm chủ và chủ sở hữu chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân của mình. Doanh nghiệp tư nhân không có tư cách pháp nhân và không có sự tách bạch tài sản giữa cá nhân và doanh nghiệp, do đó người chủ phải chịu toàn bộ rủi ro.

Công ty hợp danh

Loại hình này yêu cầu phải có ít nhất 02 thành viên hợp danh, là những người cùng nhau góp vốn và điều hành công ty. Công ty hợp danh có thể có thêm thành viên góp vốn nhưng các thành viên góp vốn chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn đã đóng góp, trong khi các thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn đối với các khoản nợ của công ty.

Chuẩn bị tên cho công ty

Việc lựa chọn tên cho công ty là một bước quan trọng trong quá trình thành lập doanh nghiệp, và tên công ty phải tuân thủ đầy đủ các quy định của Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020. Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, tên công ty cần đáp ứng các điều kiện cụ thể, bao gồm:

Tên tiếng Việt của công ty phải bao gồm hai thành tố theo thứ tự nhất định:

Loại hình doanh nghiệp

Đây là yếu tố đầu tiên của doanh nghiệp khi chuẩn bị trước khi thành lập công ty, cho biết công ty thuộc loại hình nào. Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH”. Đối với công ty cổ phần, loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP”. Đối với công ty hợp danh, loại hình được ghi là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD”, và đối với doanh nghiệp tư nhân, có thể ghi là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN”.

Tên riêng

Thành tố thứ hai của tên công ty là phần tên riêng, được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt và có thể bao gồm các chữ cái F, J, Z, W, cùng với các chữ số và ký hiệu phù hợp. Tên riêng giúp phân biệt giữa các doanh nghiệp và thể hiện bản sắc riêng của công ty.

Ngoài ra, tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh của công ty. Tên này cũng cần được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu, và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành, đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong mọi hoạt động của công ty.

Tìm kiếm địa điểm trụ sở đặt công ty

Theo quy định tại Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020, trụ sở chính của doanh nghiệp phải được đặt trong phạm vi lãnh thổ Việt Nam và là địa chỉ liên lạc chính của doanh nghiệp. Địa chỉ này phải được xác định rõ ràng theo địa giới đơn vị hành chính của Việt Nam và phải có đầy đủ thông tin liên lạc như số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có). Việc lựa chọn địa điểm đặt trụ sở cần đảm bảo dễ dàng cho việc liên lạc và đáp ứng các yêu cầu về pháp lý, địa lý, và kinh doanh của công ty.

Lựa chọn mức vốn điều lệ phù hợp

Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản mà các thành viên công ty hoặc chủ sở hữu cam kết góp khi thành lập doanh nghiệp. Theo quy định tại khoản 34 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020, vốn điều lệ được sử dụng để tính toán trách nhiệm pháp lý của các thành viên công ty. Để chuẩn bị trước khi thành lập công ty, các loại hình doanh nghiệp như công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, và công ty hợp danh đều phải quy định rõ mức vốn điều lệ trong quá trình đăng ký thành lập.

Tuy nhiên, pháp luật hiện hành không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu hoặc tối đa cho hầu hết các loại hình doanh nghiệp, trừ một số lĩnh vực đặc thù có yêu cầu cụ thể. Số vốn điều lệ do doanh nghiệp tự đăng ký và không cần phải chứng minh thông qua tiền mặt, tài khoản ngân hàng, hoặc bất kỳ hình thức tài chính nào khác. Tuy nhiên, người thành lập công ty cần phải lưu ý rằng họ sẽ chịu trách nhiệm đối với các nghĩa vụ tài chính và pháp lý trong phạm vi số vốn điều lệ mà họ đã khai báo khi đăng ký công ty. Việc lựa chọn mức vốn điều lệ phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và đáp ứng các yêu cầu kinh doanh trong tương lai.

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty

Để chuẩn bị trước khi thành lập công ty, theo Chương IV của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, quy định về hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp được thiết lập chi tiết cho từng loại hình công ty. Mỗi loại hình công ty sẽ có yêu cầu riêng biệt về các tài liệu và giấy tờ cần thiết khi tiến hành đăng ký, nhằm đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ đúng pháp luật.

Công ty tư nhân

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty tư nhân bao gồm:

  • Giấy đề nghị đăng ký công ty, trong đó ghi rõ các thông tin cơ bản về công ty như tên, trụ sở, ngành nghề kinh doanh, và vốn điều lệ.
  • Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ sở hữu công ty tư nhân. Điều này có thể bao gồm chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hoặc hộ chiếu của cá nhân thành lập công ty.

Công ty hợp danh

Đối với công ty hợp danh, hồ sơ đăng ký cần cung cấp nhiều thông tin chi tiết hơn, bao gồm:

  • Giấy đề nghị đăng ký công ty: Tương tự như công ty tư nhân, đây là văn bản quan trọng ghi rõ các thông tin về công ty.
  • Điều lệ công ty: Tài liệu quy định về tổ chức và hoạt động của công ty, quyền lợi và nghĩa vụ của các thành viên.
  • Danh sách thành viên: Danh sách này bao gồm thông tin về tất cả các thành viên hợp danh và thành viên góp vốn của công ty.
  • Bản sao giấy tờ pháp lý: Các tài liệu này bao gồm giấy tờ pháp lý của từng thành viên công ty, của người đại diện theo ủy quyền (nếu có) và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền. Ngoài ra, nếu công ty được thành lập hoặc có sự tham gia của nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, cần có thêm Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư để chứng minh quyền sở hữu và tham gia của nhà đầu tư nước ngoài.

Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên và công ty cổ phần

Hồ sơ đăng ký của công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên và công ty cổ phần cũng bao gồm các giấy tờ tương tự như công ty hợp danh nhưng có một số điểm khác biệt, đặc biệt là liên quan đến cấu trúc công ty và số lượng thành viên:

  • Giấy đề nghị đăng ký công ty: Đây là văn bản đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp, cung cấp các thông tin cơ bản như tên công ty, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, trụ sở công ty, và thông tin về người đại diện theo pháp luật.
  • Điều lệ công ty: Cũng như các loại hình doanh nghiệp khác, điều lệ công ty là tài liệu quan trọng quy định về tổ chức và hoạt động của công ty.
  • Danh sách thành viên (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (đối với công ty cổ phần).
  • Bản sao các giấy tờ pháp lý: Hồ sơ cần bao gồm giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật của công ty, của các thành viên, cổ đông sáng lập và cổ đông nước ngoài. Nếu có người đại diện theo ủy quyền, cũng cần cung cấp các giấy tờ pháp lý của người này và văn bản cử đại diện theo ủy quyền. Đối với trường hợp có nhà đầu tư nước ngoài tham gia, cần có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, hồ sơ đăng ký đơn giản hơn nhưng vẫn phải tuân thủ các quy định về giấy tờ:

  • Giấy đề nghị đăng ký công ty: Đây là văn bản cơ bản đề nghị thành lập công ty.
  • Điều lệ công ty: Quy định rõ quyền và trách nhiệm của chủ sở hữu công ty và cách thức hoạt động của công ty.
  • Bản sao giấy tờ pháp lý: Các giấy tờ này bao gồm giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật của công ty, của chủ sở hữu công ty, và trong trường hợp có người đại diện theo ủy quyền, cần cung cấp giấy tờ pháp lý của người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện. Nếu công ty do nhà đầu tư nước ngoài thành lập, hồ sơ cần có thêm Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Chi tiết xin liên hệ:

Công ty Luật Thái Dương FDI Hà Nội

Điện thoại: 0866 222 823

Email: luatthaiduonghanoi@gmail.com

Website: https://luatthaiduonghanoi.com

Fanpage: https://www.facebook.com/luatthaiduongfdihanoi

Địa chỉ: Tòa nhà Le Capitole, Số 27 Thái Thịnh, Đống Đa, Hà Nội


Bài viết liên quan