Hồ sơ địa chính đất đai được hiểu như thế nào?

Hiện nay những quy định liên quan đến hồ sơ địa chính được xem là một trong những vấn đề được nhiều người quan tâm. Để có thể hiểu đúng và đầy đủ hồ sơ địa chính đất đai ra sao, mời bạn đọc tham khảo nội dung bên dưới đây như sau:

Căn cứ theo quy định tại Khoản 1 Điều 3 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT thì Hồ sơ địa chính là tập hợp tài liệu thể hiện thông tin chi tiết về hiện trạng và tình trạng pháp lý của việc sử dụng, quản lý tài sản gắn liền với đất, các thửa đất, để phục vụ yêu cầu quản lý nhà nước về đất đai và nhu cầu thông tin của các tổ chức, cá nhân có liên quan.

Căn cứ theo quy định tại Điều 4 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT thành phần của hồ sơ địa chính cụ thể như sau:

– Đối với các địa phương xây dựng, vận hành cơ sở dữ liệu địa chính, hồ sơ địa chính được lập dưới dạng số và theo quy định phải được lưu trong cơ sở dữ liệu đất đai, bao gồm có các tài liệu sau đây:

i) Tài liệu điều tra đo đạc địa chính gồm bản đồ địa chính và sổ mục kê đất đai;

ii) Sổ địa chính;

iii) Bản lưu Giấy chứng nhận.

– Đối với các địa phương chưa xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính, hồ sơ địa chính gồm các loại giấy tờ sau đây:

i) Các tài liệu điều tra đo đạc địa chính gồm bản đồ địa chính và sổ mục kê đất đai, bản lưu Giấy chứng nhận được lập dưới dạng giấy và dạng số (nếu có);

ii) Sổ địa chính được lập dưới dạng giấy hoặc dạng số;

iii) Sổ theo dõi biến động đất đai lập dưới dạng giấy.

Nguyên tắc lập cập nhật chỉnh lý hồ sơ địa chính như thế nào?

Quy định về hồ sơ địa chính là gì đã được giải đáp bên trên. Vậy trong hoạt động làm hồ sơ địa chính thì cần tuân thủ những gì? Quy định về nguyên tắc lập, cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính hiện nay như sau:

– Hồ sơ địa chính theo quy định pha lập theo từng đơn vị hành chính xã, phường, thị trấn.

– Việc lập, chỉnh lý, cập nhật hồ sơ địa chính phải theo đúng thủ tục hành chính, trình tự theo quy định của pháp luật đất đai.

– Nội dung thông tin trong hồ sơ địa chính theo quy định cần phải bảo đảm thống nhất với Giấy chứng nhận được cấp (nếu có) và phù hợp với hiện trạng quản lý, sử dụng đất.

Căn cứ theo quy định tại Điều 7 Thông tư 24/2014/TT-BTC hồ sơ địa chính có giá trị pháp lý cụ thể như sau:

– Hồ sơ địa chính dạng số, hồ sơ địa chính dạng giấy đều có giá trị pháp lý như nhau.

– Hồ sơ địa chính theo quy định thì chính là làm cơ sở để xác định quyền và nghĩa vụ của người được Nhà nước giao quản lý đất theo quy định của pháp luật đất đai; xác định quyền và nghĩa vụ của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất;

– Đối với các trường hợp có sự không thống nhất thông tin giữa các tài liệu của hồ sơ địa chính thì phải thực hiện đối chiếu, kiểm tra các tài liệu trong hồ sơ địa chính và hồ sơ thủ tục đăng ký để xác định thông tin có giá trị pháp lý làm cơ sở chỉnh lý thống nhất hồ sơ địa chính.

– Đối với các trường hợp thành lập bản đồ địa chính mới thay thế các số liệu, các tài liệu đo đạc đã sử dụng để đăng ký trước đây thì xác định giá trị pháp lý của thông tin như sau:

+ Trong trường hợp đã cấp đổi Giấy chứng nhận theo bản đồ địa chính mới thì quý bạn đọc cần phải xác định giá trị pháp lý thông tin theo kết quả cấp đổi Giấy chứng nhận;

+ Trong trường hợp chưa cấp đổi Giấy chứng nhận theo bản đồ địa chính mới thì xác định như sau:

Các thông tin về quyền sử dụng đất, thông tin về người sử dụng đất sẽ được xác định theo Giấy chứng nhận đã cấp; đối với các trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp không thể hiện thông tin thì xác định theo sổ địa chính và hồ sơ thủ tục đăng ký, cấp Giấy chứng nhận;

Quy định về lưu trữ hồ sơ địa chính thế nào?

Hồ sơ địa chính được xem là tài liệu vô cùng quan trọng. Mời bạn đọc tham khảo cụ thể những nội dung quy định về lưu trữ hồ sơ địa chính như sau:

Căn cứ theo quy định tại Điều 28 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT, Trách nhiệm và mức độ kiểm tra hồ sơ địa chính quy định như sau:

Thứ nhất, Sở Tài nguyên và Môi trường nghiệm thu,  kiểm tra chất lượng hồ sơ địa chính được lập ban đầu trước khi đưa vào sử dụng trừ trường hợp nêu tại mục thứ ba dưới đây.

Mức độ kiểm tra thực hiện theo quy định của Bộ Tài nguyên và Môi trường về thẩm định kiểm tra và nghiệm thu công trình, sản phẩm địa chính;

Thứ hai, Các cơ quan đăng ký đất đai có trách nhiệm:

– Tổ chức kiểm tra thường xuyên việc cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính dạng số đã thực hiện.

Đối với các địa phương chưa xây dựng hồ sơ địa chính dạng số thì cần phải tổ chức kiểm tra thường xuyên việc cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính đối với tất cả các trường hợp đã đăng ký;

– Kiểm tra bản trích đo địa chính thửa đất hoặc các loại bản đồ khác hiện có dạng giấy, dạng số đối với nơi chưa có bản đồ địa chính trước khi sử dụng để đăng ký, cấp Giấy chứng nhận đối với các trường hợp thuộc thẩm quyền; Kiểm tra việc đo đạc chỉnh lý, chia tách thửa đất trên bản đồ địa chính;

Thứ ba, Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh hoặc Văn phòng đăng ký đất đai theo quy định phải có trách nhiệm kiểm tra định kỳ việc cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính do Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện thực hiện. Mức độ kiểm tra tối thiểu là 20% số trường hợp đã cập nhật, chỉnh lý;

Thứ tư, Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai theo quy định phải có trách nhiệm kiểm tra tối thiểu 6 tháng một lần việc cập nhật, chỉnh lý bản sao hồ sơ địa chính do công chức địa chính cấp xã thực hiện.

Chi tiết liên hệ

Công ty Luật Thái Dương FDI Hà Nội

Điện thoại: 0866 222 823

Email: luatthaiduonghanoi@gmail.com

Website: https://luatthaiduonghanoi.com

Fanpage: https://www.facebook.com/luatthaiduongfdihanoi

Địa chỉ: Tòa nhà Licogi 13, Số 164 Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội.