THỦ TỤC LUẬT SƯ VÀO TRẠI TAM GIAM GẶP BỊ CAN, BỊ CÁO

Dưới đây là bản tổng hợp, rút ra bài học/thu hoạch thực tiễn về việc xuất trình giấy giới thiệu và các giấy tờ khác khi luật sư vào trại tạm giam/tạm giữ để thăm gặp bị can, bị cáo hoặc tham gia tố tụng, dựa trên toàn bộ thảo luận, kinh nghiệm của các luật sư trong đoạn hội thoại trên:

THU HOẠCH THỰC TIỄN VỀ THỦ TỤC LUẬT SƯ VÀO TRẠI TẠM GIAM/TẠM GIỮ

Quy định pháp luật hiện hành

• Luật: Hiện nay, không có quy định pháp luật nào bắt buộc luật sư khi vào trại tạm giam/tạm giữ thăm gặp bị can, bị cáo hoặc thực hiện quyền bào chữa phải xuất trình Giấy giới thiệu của tổ chức hành nghề luật sư. Điều kiện chủ yếu, theo quy định tại Bộ luật Tố tụng hình sự, Luật Thi hành tạm giữ, tạm giam, Luật Luật sư chỉ yêu cầu luật sư xuất trình các giấy tờ sau:
  • Thông báo đăng ký bào chữa (do Cơ quan tiến hành tố tụng cấp).
  • CCCD/CMND
  • Thẻ luật sư.
• Thông tư 46/2019/TT-BCA về việc tổ chức thi hành tạm giữ, tạm giam cũng không quy định luật sư phải xuất trình giấy giới thiệu của tổ chức khi vào trại.

Thực tiễn hành nghề – “Lệ ngoài luật”

• Thực tế, phần lớn các trại tạm giam, nhà tạm giữ trên cả nước vẫn yêu cầu luật sư xuất trình thêm Giấy giới thiệu của tổ chức hành nghề luật sư (thậm chí có nơi còn đòi hợp đồng dịch vụ pháp lý, căn cước công dân, chứng chỉ hành nghề, hợp đồng lao động…).
• Yêu cầu này không có căn cứ pháp lý rõ ràng, nhưng được giải thích là để quản lý nội bộ, đối chiếu với danh sách luật sư trong tổ chức, hoặc để lưu hồ sơ.
• Thực tiễn này có sự khác biệt giữa các địa phương, các trại, phụ thuộc vào “lệ” của từng nơi, từng cán bộ phụ trách thủ tục tiếp đón, thậm chí có thể thay đổi ngay trong cùng một đơn vị ở các thời điểm khác nhau.
• Một số nơi còn yêu cầu có xác nhận/đồng ý của Điều tra viên (khi làm việc riêng), hoặc giấy giới thiệu trong giai đoạn tạm giữ ngắn ngày.

Kinh nghiệm thực tiễn, lưu ý khi tác nghiệp

• Nên chủ động chuẩn bị đầy đủ giấy tờ:
  • Thông báo đăng ký bào chữa (bản gốc hoặc sao y có xác nhận, kèm quyết định phân công).
  • Thẻ luật sư (nên mang cả gốc lẫn bản photo, nhiều nơi đối chiếu và lưu).
  • Giấy giới thiệu của tổ chức hành nghề luật sư (dù không bắt buộc, nhưng nên chuẩn bị sẵn để tránh tranh cãi, tránh mất thời gian, ảnh hưởng việc gặp bị can, bị cáo, nhất là khi đi xa, nơi lạ).
  • Chứng minh thư/căn cước công dân, hợp đồng dịch vụ pháp lý (tùy trường hợp, nên có bản photo nếu trại yêu cầu).
• Luôn kiểm tra kỹ thông tin cá nhân trên các giấy tờ (họ tên, năm sinh, số thẻ luật sư…), tránh lỗi chính tả, thiếu hoặc thừa ký tự để khỏi bị làm khó khi xuất trình giấy tờ.
• Tác phong khi làm việc với cán bộ trại giam/nhà tạm giữ: Nên giữ thái độ lịch sự, mềm dẻo, nhã nhặn, không tranh cãi gay gắt về thủ tục nếu không thật sự cần thiết, bởi mục tiêu tối thượng là “được việc cho thân chủ”.
• Linh hoạt, thích ứng với từng nơi, từng thời điểm – tránh cứng nhắc, nhưng cũng không chấp nhận những đòi hỏi vô lý vượt quá quy định pháp luật nếu làm ảnh hưởng quyền lợi của khách hàng hoặc quyền hành nghề hợp pháp.

Giải pháp khi gặp vướng mắc hoặc yêu cầu “lệ ngoài luật”

• Nếu yêu cầu không phù hợp pháp luật (ví dụ: bắt nộp chứng chỉ hành nghề, hợp đồng lao động, hợp đồng dịch vụ…):
  • Có thể từ chối, giải thích bằng quy định pháp luật; hoặc
  • Khiếu nại lên Ban Giám thị trại giam, Cơ quan quản lý cấp trên nếu thực sự ảnh hưởng quyền bào chữa, quyền gặp thân chủ; tuy nhiên cân nhắc thiệt hơn về lợi ích của thân chủ trong từng trường hợp cụ thể.
• Giữ thái độ xây dựng, trao đổi nhẹ nhàng với cán bộ trại, ghi nhận yêu cầu và phản ánh về tổ chức hành nghề hoặc Liên đoàn luật sư nếu cần thiết.

Bài học về thái độ, bản lĩnh nghề nghiệp

• Không lấy cảm xúc cá nhân, tự ái nghề nghiệp làm ảnh hưởng đến kết quả công việc. Gặp tình huống không hợp lý từ cán bộ hoặc đồng nghiệp, hãy xem đó là cơ hội rèn luyện bản lĩnh, thái độ tích cực, đặt quyền lợi của thân chủ lên hàng đầu.
• Chia sẻ, hỗ trợ đồng nghiệp mới hoặc ít kinh nghiệm. Khi phát hiện các bạn chưa biết thủ tục, nên hướng dẫn nhẹ nhàng, không “dằn mặt”, “bài xích” trước mặt cán bộ, đồng nghiệp khác.
• Tận dụng mọi tình huống để hoàn thiện nghiệp vụ. Mỗi sự vụ, mỗi va chạm với thực tiễn là một bài học để hoàn thiện quy trình tác nghiệp và kỹ năng giao tiếp.

Kết luận – “Biết luật nhưng biết cả lệ, linh hoạt để thành công”

• Luật sư cần nắm vững luật, hiểu lệ, chủ động chuẩn bị giấy tờ để không bị động, tránh bất lợi cho khách hàng.
• Làm việc với cán bộ các trại giam/nhà tạm giữ nên mềm dẻo, hướng tới hiệu quả thực chất: Được gặp thân chủ, thực hiện tốt vai trò bào chữa, không để phát sinh lỗi thủ tục gây thiệt hại cho khách hàng chỉ vì thiếu giấy tờ không đáng có.
• Mỗi nơi, mỗi thời điểm nên “biến hóa như tắc kè”, thích nghi với mọi yêu cầu để hành nghề hiệu quả, giữ vững uy tín nghề nghiệp, đồng thời đóng góp vào việc chuẩn hóa thực tiễn nghề luật sư tại Việt Nam.

Tóm lại:

• Luật không bắt buộc giấy giới thiệu, nhưng “lệ” thực tế thì nên có.
• Linh hoạt, chuẩn bị kỹ giấy tờ, giữ thái độ tích cực là chìa khóa thành công.
• Đặt quyền lợi thân chủ và mục tiêu được việc lên trên hết, không quá để cảm xúc cá nhân chi phối khi gặp tình huống phát sinh.

Liên Hệ Tư Vấn

Nếu bạn cần thêm thông tin chi tiết hoặc cần tư vấn về việc thế chấp đất nông nghiệp, hãy liên hệ với chúng tôi:

Công ty Luật Thái Dương FDI Hà Nội
📞 Điện thoại: 0932888386 / 0866228283
📧 Email: luatthaiduongfdihanoi@gmail.com
🌐 Website: luatthaiduonghanoi.com | tuvanphaplydoanhnghiep.com.vn
📌 Fanpage: fb.com/luatthaiduongfdihanoi
🏢 Địa chỉ: Tòa Le Capitole, số 27 Thái Thịnh, Đống Đa, Hà Nội
👥 Group tư vấn chuyên sâu: https://www.facebook.com/groups/3863756297185867

#LAC Corporate Solutions