DOANH NGHIỆP ĐÃ TỪNG MẤT HỢP ĐỒNG LỚN CHỈ VÌ KHÔNG ĐÁP ỨNG ĐƯỢC YÊU CẦU PHÁP LÝ TỪ ĐỐI TÁC?

Trong kinh doanh, một hợp đồng lớn có thể là cơ hội giúp doanh nghiệp phát triển đột phá, mở rộng thị trường, gia tăng lợi nhuận. Tuy nhiên, thực tế đã có rất nhiều doanh nghiệp mất đi cơ hội hợp tác chỉ vì không đáp ứng đủ các yêu cầu pháp lý của đối tác.

Không ít doanh nghiệp đã gặp phải tình huống:

• Hợp đồng đang đàm phán thuận lợi nhưng bị hủy vì hồ sơ pháp lý chưa hoàn chỉnh.
• Không có đủ giấy phép kinh doanh, giấy phép con theo yêu cầu của đối tác, dẫn đến mất cơ hội hợp tác.
• Điều khoản hợp đồng có vấn đề, không đảm bảo quyền lợi hoặc không phù hợp quy định pháp luật, khiến đối tác từ chối ký kết.
• Bị loại khỏi danh sách thầu vì không đáp ứng đủ điều kiện pháp lý.

Câu hỏi đặt ra là: Doanh nghiệp đã sẵn sàng về mặt pháp lý để nắm bắt mọi cơ hội kinh doanh, hay vẫn đang chờ đến khi mất hợp đồng mới đi khắc phục sai sót?

VÌ SAO DOANH NGHIỆP DỄ MẤT HỢP ĐỒNG CHỈ VÌ VẤN ĐỀ PHÁP LÝ?

Nhiều doanh nghiệp chỉ tập trung vào sản phẩm, dịch vụ, năng lực tài chính mà quên mất rằng đối tác không chỉ quan tâm đến giá cả hay chất lượng, mà còn rất chú trọng đến các yếu tố pháp lý để đảm bảo giao dịch an toàn. Dưới đây là những nguyên nhân phổ biến khiến doanh nghiệp mất hợp đồng quan trọng.

Hồ sơ pháp lý không đầy đủ – Đối tác mất niềm tin

Mỗi ngành nghề đều có những quy định riêng về pháp lý, và nếu doanh nghiệp không chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu của đối tác, hợp đồng có thể bị hủy vào phút chót.

Ví dụ:

• Một công ty xuất khẩu ký hợp đồng với đối tác nước ngoài, nhưng không có chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) hoặc chứng nhận chất lượng sản phẩm (CQ), dẫn đến việc hợp đồng bị hủy.
• Một doanh nghiệp muốn hợp tác với một tập đoàn lớn nhưng không có đầy đủ báo cáo tài chính, hồ sơ đăng ký kinh doanh hợp lệ, khiến đối tác e ngại về tính minh bạch và rút khỏi thỏa thuận.

Nhiều doanh nghiệp không nhận ra rằng đối tác lớn luôn có quy trình đánh giá năng lực pháp lý rất nghiêm ngặt, và chỉ cần một sai sót nhỏ trong hồ sơ cũng có thể khiến họ mất cơ hội hợp tác.

Không có giấy phép con theo yêu cầu của ngành nghề kinh doanh

Một số lĩnh vực kinh doanh yêu cầu giấy phép con, chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh mới có thể hoạt động hợp pháp. Nếu doanh nghiệp không có, hợp đồng có thể bị hủy ngay lập tức.

Ví dụ:

• Một công ty cung cấp thực phẩm cho hệ thống siêu thị nhưng không có giấy chứng nhận an toàn vệ sinh thực phẩm theo quy định, khiến siêu thị từ chối ký hợp đồng.
• Một doanh nghiệp xây dựng tham gia đấu thầu dự án nhưng không có chứng chỉ năng lực xây dựng theo quy định, bị loại ngay từ vòng xét duyệt hồ sơ.

Việc không có đầy đủ giấy phép kinh doanh không chỉ khiến doanh nghiệp bỏ lỡ hợp đồng quan trọng mà còn có thể dẫn đến rủi ro bị xử phạt hoặc đình chỉ hoạt động khi cơ quan chức năng kiểm tra.

Hợp đồng có điều khoản bất lợi, không đảm bảo quyền lợi doanh nghiệp

Nhiều doanh nghiệp chỉ quan tâm đến giá trị hợp đồng mà không xem xét kỹ các điều khoản pháp lý, dẫn đến việc:

• Đối tác đưa ra các điều khoản quá bất lợi, nhưng doanh nghiệp không có đủ kiến thức để nhận ra và thương lượng lại.
• Hợp đồng có điều khoản vi phạm pháp luật, khiến giao dịch bị vô hiệu, hoặc doanh nghiệp có nguy cơ bị kiện sau này.
• Hợp đồng không có các điều khoản bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp khi xảy ra tranh chấp, dẫn đến rủi ro thua lỗ lớn.

Ví dụ: Một doanh nghiệp cung cấp dịch vụ ký hợp đồng với điều khoản “bên B có quyền chấm dứt hợp đồng bất cứ lúc nào mà không cần bồi thường”. Khi đối tác hủy hợp đồng đột ngột, doanh nghiệp chịu thiệt hại lớn nhưng không có cơ sở để yêu cầu bồi thường.

Không tuân thủ đúng quy định pháp luật – Đối tác lo ngại rủi ro

Trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp có đủ hồ sơ nhưng lại không tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật, khiến đối tác lo ngại rủi ro pháp lý khi hợp tác.

Ví dụ:

• Một công ty công nghệ muốn hợp tác với một tập đoàn lớn nhưng lại chưa đăng ký bảo hộ thương hiệu, dẫn đến việc đối tác lo ngại về tranh chấp sở hữu trí tuệ trong tương lai.
• Một doanh nghiệp gia công sản phẩm cho đối tác nước ngoài nhưng không tuân thủ quy định về lao động, bảo hiểm xã hội, khiến đối tác lo sợ bị liên đới trách nhiệm pháp lý.

Đối với các tập đoàn lớn, việc kiểm tra tính hợp pháp của doanh nghiệp đối tác là một bước quan trọng trong quá trình phê duyệt hợp đồng. Nếu phát hiện bất kỳ rủi ro nào, họ có thể hủy bỏ thỏa thuận ngay lập tức.

DOANH NGHIỆP CÓ THỂ LÀM GÌ ĐỂ TRÁNH MẤT HỢP ĐỒNG CHỈ VÌ VẤN ĐỀ PHÁP LÝ?

Thay vì chờ đến khi mất hợp đồng mới tìm cách khắc phục, doanh nghiệp nên chủ động kiểm tra và chuẩn bị sẵn sàng mọi yếu tố pháp lý để đáp ứng yêu cầu của đối tác.

Kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ pháp lý doanh nghiệp

• Đảm bảo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đầy đủ, cập nhật đúng ngành nghề.
• Chuẩn bị đầy đủ báo cáo tài chính, giấy phép con theo ngành nghề.
• Đăng ký bảo hộ thương hiệu, sáng chế, bản quyền để tránh rủi ro tranh chấp.

Rà soát kỹ hợp đồng trước khi ký kết

• Xem xét kỹ các điều khoản có thể gây bất lợi hoặc vi phạm pháp luật.
• Đàm phán lại các điều khoản không phù hợp để đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp.

Tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật về lao động, thuế, bảo hiểm

• Đảm bảo nhân viên được ký hợp đồng và đóng bảo hiểm theo quy định.
• Không để tồn đọng vấn đề thuế có thể gây ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp.

LUẬT SƯ CÓ THỂ GIÚP GÌ CHO DOANH NGHIỆP?

• Kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ pháp lý doanh nghiệp trước khi đàm phán hợp đồng.
• Rà soát hợp đồng để phát hiện các điều khoản bất lợi, đề xuất điều chỉnh hợp lý.
• Hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình thương lượng, ký kết hợp đồng với đối tác.

DOANH NGHIỆP CÓ MUỐN CHỜ ĐẾN KHI MẤT HỢP ĐỒNG MỚI ĐI KHẮC PHỤC?

Rất nhiều doanh nghiệp đã mất đi cơ hội hợp tác lớn chỉ vì chưa chuẩn bị kỹ về mặt pháp lý. Nhưng cũng có những doanh nghiệp chủ động kiểm soát mọi yếu tố pháp lý để không bỏ lỡ bất kỳ cơ hội kinh doanh nào.

Câu hỏi cuối cùng là: Doanh nghiệp có muốn kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ pháp lý ngay hôm nay, hay sẽ chờ đến khi mất hợp đồng rồi mới tìm cách khắc phục?

Liên Hệ Tư Vấn
Nếu bạn cần thêm thông tin chi tiết hoặc cần tư vấn về việc thế chấp đất nông nghiệp, hãy liên hệ với chúng tôi:

Công ty Luật Thái Dương FDI Hà Nội
📞 Điện thoại: 0932888386 / 0866228283
📧 Email: luatthaiduongfdihanoi@gmail.com
🌐 Website: luatthaiduonghanoi.com 
📌 Fanpage: fb.com/luatthaiduongfdihanoi
🏢 Địa chỉ: Tòa Le Capitole, số 27 Thái Thịnh, Đống Đa, Hà Nội
👥 Group tư vấn chuyên sâu: fb.com/groups/3863756297185867

#LAC Corporate Solutions